Από 01/01/2024 ισχύουν τα εξής:
- Όσες επιχειρήσεις έχουν μηχανογραφημένο σύστημα πρέπει τα τιμολόγια και οι αποδείξεις να φέρουν QR CODE . Να έρθετε άμεσα σε επικοινωνία με τους ΤΕΧΝΙΚΟΥΣ σας ώστε να προσαρμόσουν τα συστήματα σας .
- Από 01/01/2024 όλες οι ατομικές επιχειρήσεις θα πρέπει να δέχονται πληρωμές με σύστημα IRIS . Μπείτε στο ebanking σας και ενεργοποιήστε την εφαρμογή .Για περισσότερες πληροφορίες στις ΤΡΑΠΕΖΕΣ σας .
- Έως 28/02/2024 θα πρέπει τα pos να συνδεθούν με τις ταμειακές σας μηχανές ή τα εμπορικά σας συστήματα .Τα pos θα αναβαθμιστούν απομακρυσμένα από τους παρόχους σας (τραπεζες) , βασική προϋπόθεση είναι να βρίσκονται συνδεδεμένα στο internet και να μην είναι κλεισμένα σε συρτάρι . Επικοινωνήστε με τους τεχνικού σας για να ενημερωθείτε .
- Από 01/01/2024 θα πρέπει να μιλήσετε με τους τεχνικούς σας αν οι ταμειακές σας μηχανές δέχονται αναβάθμιση ή θα πρέπει να αποσυρθούν ώστε να είναι συμβατές με τα pos και τις νέες προδιαγραφές .
- Μέσα στο 2024 περιμένουμε το ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής , τα πρόσθετα βιβλία ( βιβλίο ασθενών , εισερχομένων αυτοκινήτων κλπ) τα οποία θα είναι ηλεκτρονικά , τα ηλεκτρονικά δελτία παραγγελίας στην εστίαση .
- Από 01/01/2024 τα τιμολόγια πρέπει να ανεβαίνουν στα Mydata εντός 24ωρών αλλιώς θα θεωρούνται εκπρόθεσμα και θα έχουν πρόστιμο (έχουν ψηφιστεί τα πρόστιμα και περιμένουμε την ενεργοποίηση τους στο 2024). Προσοχή , τα έσοδα από επιδοτήσεις , ενοίκια ή αποζημιώσεις ασφαλιστικών εταιριών επειδή δεν εκδίδεται τιμολόγιο πρέπει να μας προσκομίζετε την τραπεζική κατάθεση μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα το αργότερα αλλιώς θα έχει πρόστιμο .
- Από 01/01/2024 τα Ζήτα των ταμειακών μηχανών πρέπει να ανεβαίνουν στο esend εντός 24ωρου . Το μήνυμα επιτυχής αποστολής που βγαίνει στην ταμειακή δεν σας διασφαλίζει οτι έχει σταλεί .Θα πρέπει καθημερινά να μπαίνετε στο esend-ταμειακή-εκδιδόμενα Ζ και να ελέγχετε αν έχει ανέβει , είναι ο μοναδικός τρόπος που σας διασφαλίζει την μη έκδοση προστίμου ή και ακόμη αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης για μη αποστολή Ζήτα .
- Μέσα στο 2024 εάν εκδίδετε τιμολόγια σε οποιοδήποτε Δημόσιο φορέα ή ΝΠΔΔ πάνω απο 2500€ θα πρέπει να τα εκδίδετε υποχρεωτικά ηλεκτρονικά και ΜΕΣΩ ΠΑΡΟΧΟΥ ….επικοινωνήστε με το γραφείο μας μόνο σε αυτή την περίπτωση .
Θα θέλαμε επίσης να σας αναφέρουμε ότι από τον Οκτώβριο του 2023 σας έχουν σταλεί επανειλημμένα μηνύματα για να έρθετε στο γραφείο ώστε να ενημερωθείτε για τις αλλαγές και να συζητήσουμε την εικόνα της επιχείρησης σας που είχε ως αποτέλεσμα πολλοί από εσάς να ανταποκριθούν στο κάλεσμα και να έχουν ήδη ενημερωθεί . Το παρόν email είναι δεσμευτικό γι αυτούς οι οποίοι δεν ανταποκρίθηκαν και το γραφείο μας δεν φέρει καμία ευθύνη από τούδε και στο εξής .
Οι αλλαγές είναι καταιγιστικές με κύριες το κλείδωμα του ΦΠΑ σε περίπτωση που δεν συμφωνούν τα δεδομένα που έχετε στείλει με αυτά που έχουμε εμείς καταχωρήσει , διαβίβαση όλων των εξόδων σας , πρόστιμα για μη διαβίβαση στοιχείων .
Όλα τα έξοδα θα πρέπει να έχουν διαβιβαστεί από το Λογιστικό μας γραφείο ΠΡΙΝ από τη Δήλωση του ΦΠΑ.
Γι αυτό επισημαίνουμε, ακόμα μία φορά, την ΑΠΟΛΥΤΗ ανάγκη προσκόμισης ΟΛΩΝ των παραστατικών εξόδων (Αγορές, Δαπάνες, Πάγια, Ενοίκια, κάθε είδους Λογαριασμό ρεύματος-τηλεφωνίας-ύδρευσης,Ασφαλιστήρια, Τιμολόγια Τραπεζών, Μεταφορικές και όποιο άλλο έξοδο αφορά την Επιχείρηση)ΑΥΣΤΗΡΑΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ 5η ΗΜΕΡΑ ΤΟΥ ΕΠΟΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ ΑΠΟ ΑΥΤΗ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ.
Για το σκοπό αυτό θα λαμβάνετε σε μηνιαία βάση από το Λογιστικό Γραφείο, λίστα με ελλείψεις και διαφορές από το σύστημα του MyData και θα πρέπει να αναζητάτε τα αντίστοιχα παραστατικά, προκειμένου να καταχωρηθούν σωστά και έγκαιρα στα βιβλία σας.
Τονίζουμε την σοβαρότητα της προσκόμισης όλων των παραστατικών Εξόδων, διότι με το κλείδωμα του Εντύπου του ΦΠΑ, τα έξοδα που θα εκπίπτουν, θα είναι μόνο όσα έχουν διαβιβαστεί στο σύστημα του MyData.
Η μη προσκόμιση παραστατικών εξόδων, θα έχει ως επακόλουθο η Επιχείρηση να επιβαρυνθεί με παραπάνω ΦΠΑ καθώς και επιπλέον κόστος προς το Λογιστικό Γραφείο για τις τροποποιητικές ΦΠΑ που θα πρέπει να κατατεθούν εκ νέου.
-Προσκομισθέντα παραστατικά θα θεωρούνται μόνο όσα έρχονται στο λογιστήριο με φυσικό αντίγραφο ή μέσω mail για όσους έχουν πολύ λίγα παραστατικά.
-Κανένα παραστατικό δε θεωρείται ότι έχει παραληφθεί αν έχει αποσταλεί μέσω εφαρμογών όπως Messenger, Viber, WhatsUp κλπ.
Απαρίθμηση απαιτούμενων ενεργειών Λογιστικού Γραφείου με τις νέες διαδικασίες MyData.
1. Αντιστοίχιση καταχωρημένων εγγραφών των προσκομισθέντων παραστατικών εσόδων-εξόδων με τα διαβιβασμένα στο σύστημα του MyData.
2. Χαρακτηρισμός και Διαβίβαση Εσόδων χωρίς παραστατικό (Επιδοτήσεις, Αποζημιώσεις, Συμβόλαια κλπ.).
3. Έλεγχος διαφορών και ελλείψεων παραστατικών Εσόδων και Εξόδων.
4. Δημιουργία και αποστολή, προς την Επιχείρηση, αρχείου διαφορών και ελλείψεων ανα μήνα.
5. Καταχώρηση, αντιστοίχιση, χαρακτηρισμός και διαβίβαση των συμπληρωματικά προσκομισθέντων παραστατικών από τη λίστα διαφορών και ελλείψεων.
6. Χαρακτηρισμός και διαβίβαση μη διαβιβασμένων ή λανθασμένα διαβιβασμένων παραστατικών από τον εκδότη, για τον ορθό υπολογισμό του ΦΠΑ της περιόδου (Αποκλίσεις-Παραλήψεις).
7. Συμφωνία ΦΠΑ με ΦΠΑ-MyData.
8. Χαρακτηρισμός και διαβίβαση εγγραφών Μισθοδοσίας, Ενοικίων, ΕΦΚΑ, Αποσβέσεων, Απογραφής Έναρξης και Λήξης.
9. Μηνιαίος ή τριμηνιαίος έλεγχος συμφωνίας Βιβλίων με Βιβλίο MyData.
10. Χαρακτηρισμός και διαβίβαση Τακτοποιητικών Εγγραφών Λογιστικής και Φορολογικής βάσης.
11. Συμφωνία Παρακρατούμενων και Λοιπών Φόρων με MyData.
12. Συμφωνία Ε3 με Ε3-MyData.
Ο όγκος των εργασιών, που προκύπτουν από τις νέες διατάξεις , έχει ως αποτέλεσμα πολλές επιπλέον εργατοώρες για το Λογιστικό Γραφείο, προκειμένου να διεκπεραιώνονται έγκυρα και έγκαιρα οι υποχρεώσεις της Επιχείρησης.
Γι αυτό το λόγο, το επόμενο διάστημα, θα γίνει αναπροσαρμογή των αμοιβών του Λογιστικού Γραφείου με βάση τις επιπλέον εργασίες που απαιτούνται.